守牢主陣地 開辟新戰(zhàn)場
增強企業(yè)盈利能力和競爭力
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好!
根據(jù)會議安排,下面由我匯報一下忻州公司近年來的建設情況,不足之處請領導們批評指正。
忻州城通公司成立于2010年,回首走過的9年歷程,經(jīng)歷了風風雨雨,坎坎坷坷,公司在逆境中奮力前行,在困難中拼搏發(fā)展,已經(jīng)在忻州這片土地上扎根發(fā)芽,茁壯成長。實現(xiàn)了連續(xù)9年完成任務,保持盈利。截至2018年底,累計建設管道330余溝公里,基站40座。尤其是2014年—2018年,連續(xù)五年實現(xiàn)凈利潤都在300萬元以上。
近年來,公司的發(fā)展面臨著市場萎縮的“冬天”,也迎來了4G業(yè)務拓展和5G業(yè)務發(fā)展的“春天”,面對機遇和挑戰(zhàn),公司一直秉承“建強一支隊伍(員工隊伍),鞏固兩個主項(管網(wǎng)建設、基站建設),用好三個平臺(政府、運營商、施工隊信任的平臺),實現(xiàn)四個更加(經(jīng)濟效益更加明顯,業(yè)務范圍更加寬廣,發(fā)展基礎更加堅實,發(fā)展?jié)摿?/span>更加強勁)”的1234發(fā)展理念,按照“強基固本樹品牌,科學管理求效益,創(chuàng)新業(yè)務謀發(fā)展”的思路,全體員工精誠團結,主動作為,迎難而上,拼搏進取,確保了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
一、打基礎,建設善打硬仗的團隊。松下幸之助曾說過,管理的目標就是達到企業(yè)的最大績效,而實現(xiàn)這一目標的核心就是——人。員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的基礎。這幾年,我們從增強凝聚力、強化執(zhí)行力、提升戰(zhàn)斗力三個方面打造隊伍,效果明顯。
(一)增強凝聚力。努力做到四個堅持:堅持目標引領。用效益好、感情好、心情好的目標,凝聚全體員工。我們經(jīng)常教育員工:公司興衰關系每個人切身利益,必須要努力;大家走到一起干事創(chuàng)業(yè)是緣分,必須要珍惜;良好的人文環(huán)境工作舒心,必須要共同營造。堅持領導帶動。遇到難協(xié)調、難施工、難完成的任務,總經(jīng)理副總經(jīng)理上一線打頭陣,領導走在前,員工就會跟上。既贏得了員工的信任,又樹立了管理者的威信,久而久之,大家就會團結一致、主動作為、攻堅克難。堅持經(jīng)常教育。我們經(jīng)常利用召開例會、日常談心、工作交流等時機,教育員工要講團結顧大局,講誠信看長遠,講感情守信譽。碰到員工工作上有分歧、交往中有意見時,我們都要跟他們逐個談心,化解矛盾。經(jīng)常利用空閑時間給大家講如何做人做事,先做人后做事的道理,讓大家學會為人做事,使員工在工作中成長成熟。堅持關心關愛。公司的員工年齡層次不同,家庭條件各異,生活中的實際困難也千差萬別。年輕一點的面臨買房成家,年齡大一點的需要贍養(yǎng)老人、撫養(yǎng)子女,都需要關心幫助。遇到這些事情,公司領導設身處地為他們著想,想辦法幫助解決。家庭有事的,調整工作任務,給假期處理家庭事務。經(jīng)濟困難的,公司提前借支工資、領導借給錢,幫助解困。公司員工風里來雨里去很辛苦,工作很盡心,給他們一分關心,他們就會對公司付出十分努力。夏季高溫時,公司都會發(fā)放一份防暑用品,冬季寒冷時,每人發(fā)一副手套,工期緊張或出差誤飯,發(fā)放一點誤餐補助,每年召集老員工召開一次座談會,坐一坐聊一聊,聽一聽他們的發(fā)現(xiàn)的問題,對新年度的意見和建議,即溫暖了老員工,又鞭策了新員工,他們感受到了公司的溫暖,領導的關愛,工作更加盡心盡力。
(二)強化執(zhí)行力。再好的決策得不到貫徹執(zhí)行都等于零。在強化員工執(zhí)行力上,我們的做法是:傾聽意見建議,群策群力。“集合眾力,無往不利”。在工作謀劃、部署任務、工程施工、遇到難題時,我們都會召開“諸葛亮會”,聽聽大家的意見建議,虛心采納合理化的建議,使大家感到在公司有發(fā)言權,有存在感,自己的建議一旦被采納,他們也就心情舒暢的去執(zhí)行,激發(fā)了主動性。完善激勵機制,效益牽引。每名員工到公司工作都為了取得一定的薪酬,同時更追求利益最大化。公司堅持用個人業(yè)績作為發(fā)放薪酬的衡量標準,用完成任務作為實施獎勵的尺度。工作中,我們把每一項工作、每一個路段具體到人,每一項任務明確具體標準,堅持做到周部署、月講評、季考核、年獎懲。對超額完成任務的,大張旗鼓表揚獎勵,對未完成任務的,適情扣減績效工資,有效激發(fā)了員工的工作熱情,積極主動完成任務成為大家努力的目標。科學部署任務,用人所長。自己熟悉的工作想干愿干,干起來得心應手,便于執(zhí)行,易于完成,易出成績。我們結合每名員工的特長,分配工作,部署任務,有效激發(fā)了他們的主觀能動性。每年給工程隊分配路段,我們也充分考慮工程隊經(jīng)理的人脈關系、施工經(jīng)驗、攻堅能力,科學分配路段,既讓他們獲得最大效益,也確保了工程質量。
(三)提升戰(zhàn)斗力。我們作為小微民營企業(yè),施工單位,跟政府打交道,為運營商搞服務,與地方百姓面對面,什么事情都能遇到。這就要求我們的員工既要有法制素養(yǎng)、業(yè)務知識,又要具備攻堅克難、溝通協(xié)調能力。我們的目標是:努力把公司員工培養(yǎng)成既能參與集團作戰(zhàn)的“群狼”,又能成為獨當一面的“猛虎”。注重帶領培養(yǎng),總經(jīng)理副總經(jīng)理去搞協(xié)調、談合同,帶著部門經(jīng)理,讓他們在看中學。新員工入職,部門經(jīng)理領著下工地、到現(xiàn)場,讓他們在干中學。注重任務鍛煉,有針對性的交任務壓擔子,針對員工能力的弱項短板,給他們分配一定難度的任務,定適當?shù)哪繕耍诠ぷ髦绣憻捥岣摺?/span>注重學習培訓,公司員工不可能都專業(yè)對口,業(yè)務熟練。為更好的完成任務,提高戰(zhàn)斗力,我們要求員工做到每天學一點,每周懂一項,每月一小結,在日積月累中提高。我們的目標是:把員工培養(yǎng)成為“拿起圖紙看的明白,協(xié)調業(yè)務會說能說,下到工地清楚標準”的“多面手”。我們的要求是:精通本職的,熟悉相關的,了解前沿的。負責管道工程的要懂基站建設,跑市場的要熟悉工程建設,運維的要清楚管網(wǎng)分布。三個注重有效提升了員工的戰(zhàn)斗力。
二、固強項,守牢創(chuàng)收盈利的主陣地。管網(wǎng)工程和基站建設是我們的主要業(yè)務,是創(chuàng)收盈利的大頭。這兩項業(yè)務是公司生存發(fā)展的基礎,這塊主陣地我們必須守住、守牢、守好。我們堅持做到:科學管理,降本增效,構建堅實堡壘;誠信經(jīng)營,溝通協(xié)調,用好有力武器;提升質量,互利共贏,創(chuàng)優(yōu)外部環(huán)境。
(一)科學經(jīng)營,降本增效,構建堅實堡壘。管網(wǎng)工程和基站建設是宏基所有共有的業(yè)務,我們這兩年之所以能盈利有收益,我們在科學管理和降本增效上下了功夫。由以前的粗放型經(jīng)營,逐步向科學管理轉變。一是科學謀劃。俗話說,吃不窮穿不窮,算計不到就受窮。謀劃好了省時省錢省力。我們每年初依據(jù)政府建設要求、運營商需求和總公司任務指標。綜合衡量,制定年度工作計劃,科學計算工程量、管材品種數(shù)量,選準施工隊伍,合理分配任務,明確準備物資,確定進場時間,精準預算經(jīng)費。各部門結合任務制定施工措施,確保一旦開工,人財物萬事俱備,不打消耗戰(zhàn)、持久戰(zhàn)從源頭上減少資源浪費。為此,我們堅持每年年前走訪政府相關部門和運營商,提前掌握建設信息,爭取路由和需求,年底謀劃來年工程,籌措經(jīng)費,做好準備。年初組織施工隊和供貨商洽談施工和供貨意向,確定施工隊和供貨商。召開內部會議,研究明確任務,不打無準備之仗。二是嚴格管控。施工過程的管控是降本增效的關鍵環(huán)節(jié),必須從嚴管好。嚴把材料采購。物資設備材料采購堅持先調研后決策的原則,市場調研堅持貨比三家,省內省外對比,線上線下對比,比質量比價格比信譽。比如,去年采購基站蓄電池,公司的副總經(jīng)理和業(yè)務主管,先后對比4家網(wǎng)上供貨商,3次實地參觀有關單位在用設備,2次組織發(fā)貨驗證,節(jié)省了經(jīng)費開支,確保了質量。去年公司在管材、井蓋、辦公用品的采購方面節(jié)約開支3萬余元。嚴把管理使用。建立健全并嚴格履行材料出入庫手續(xù)、施工現(xiàn)場使用、廢舊回收登記、丟失損壞賠償?shù)戎贫?,做到物資入庫有驗收,出庫有登記,轉場有對接,使用不浪費,損壞有賠償,最大限度節(jié)約材料。嚴把施工質量。我們把施工任務細化到每名員工,從總經(jīng)理到普通員工,每人都有具體任務。施工過程中,無論酷暑高溫、狂風暴雨,公司員工都堅守一線,技術指導,監(jiān)督施工,協(xié)調各方,減少窩工返工,減少管材浪費,確保工期質量,減少經(jīng)費開支。三是全力促銷。生產(chǎn)的最終目的是銷售。面對各運營商投資壓縮、工程量下降、流程緩慢的壓力,我們把主要精力放在產(chǎn)品銷售上,領導掛帥,主動推介,掌握主動權,爭取快回款。堅持“分售路段,分解項目,共享基站”的原則,認真制定銷售計劃,縮短了銷售周期,減少了管道積壓,提高了基站使用率。2018年,工程竣工后,我們當年完成管道驗收39.47溝公里,與三大運營商簽定管道購買和基站租賃合同2139萬元,開票1861萬元,回款2546萬元??s短了銷售周期,減少了庫存積壓,加快了資金回籠。
(二)誠信經(jīng)營,溝通協(xié)調,用好有力武器。誠信是做人之本,為商之道。近兩年,我們的管網(wǎng)和基站建設成效明顯,得益于誠信經(jīng)營,贏得了駐地政府、運營商以及供貨商和施工隊的信任。一是贏得政府信任。忻州市場做同類業(yè)務的公司有五六家,競爭非常激烈,我們迎難而上,主動出擊,反復到政府和相關部門做工作,自我推薦,經(jīng)常來往于各運營商之間搞協(xié)商,爭取項目。我們要求員工要做到:政府有任務,不懼困難沖鋒在前,運營商有需求,不計得失堅決完成。二是誠信贏得運營商信任。要發(fā)展沒有捷徑可走,只有比別人做的更好。我經(jīng)常告誡員工和施工隊,施工中必須堅持標準,管溝開挖寧可多挖10公分,不能將就1厘米,測量繪圖寧可虧1米,不能少1公分。正是堅持了這樣的標準,連續(xù)幾年各運營商驗收時都說,“城通公司做的工程質量放心,距離只多不少,砌筑標準,管道暢通”。雖然運營商這樣信任我們,但是我們沒有絲毫放松,一如既往地堅持,贏得了好口碑。2018年,忻州移動公司外聘審計公司審計一批1500萬的合同,審計公司在現(xiàn)場審計5天后,給予零審減。聯(lián)通公司也多次審計出現(xiàn)零審減,這樣的結果,進一步取得了運營商的信任。大浪淘沙,沉者為金,經(jīng)過幾年的打拼,忻州公司擠走了6家同行,逐漸在忻州市場站穩(wěn)了腳跟。三是誠信贏得供貨商和施工隊信任。供貨商和施工隊是我們企業(yè)存活的源頭活水,他們的供貨質量和施工質量關系到我們的工程質量。近幾年,我們堅持互利共贏,互惠互利的原則同他們處關系,做生意。向供貨商購買管材、鐵塔,我們堅持質量第一,按合同辦事,只要按時供貨質量過關,我們按合同時間支付貨款。與工程隊打交道,我們堅持以人為本,急人所難,工人家中急需,提前借支工資,從不拖欠工程隊工人工資,在交往中講信譽,講誠信,處成了朋友,贏得了信任。有的工人從家里帶來玉米和時令蔬菜送給我們,退休的員工經(jīng)常回來看看,發(fā)現(xiàn)管道開挖,主動過問,第一時間告知,像走親戚一樣常走動,在社會上贏得了好口碑。2018年施工中,有一段路大型機械不能進場,必須動用人工,工期緊迫,施工隊經(jīng)理聽說我們的困難,二話沒說,不談價錢,調來80多個工人連夜冒雨開挖,確保了工程如期完工,很讓人感動。
(三)服務合作,互利共贏,創(chuàng)優(yōu)外部環(huán)境。只有真誠的為運營商服務的,才會有更好的合作,就能實現(xiàn)互利共贏。有時候,遇到運營商一些維護需求、微利工程,我們不推不拖,精心施工。我們教育員工,要把眼光放長遠,真誠地服務運營商,才會有更多的合作,就能互利共贏。正是這種服務理念和服務態(tài)度,運營商更加信任我們,我們贏得了更多市場。在于同行業(yè)競爭中,我們始終堅持合作共贏的理念,優(yōu)化外部環(huán)境,拓展那生存空間。鐵塔公司在基站建設上一直處于壟斷地位,與他們競爭我們體量太小,必須巧妙處理好關系。2018年7月,鐵塔公司與運營商簽訂了一個居民區(qū)樓頂站建設協(xié)議,他們反復協(xié)商沒有成功,馬上就要違約。得知這一消息,我們主動出手,派人與鐵塔公司聯(lián)系,我們主動出擊,多次協(xié)商,最終協(xié)助鐵塔公司建成了基站,開創(chuàng)了與同行協(xié)作的先例,在競爭中增進了互信,減少了外部阻力,優(yōu)化了外部環(huán)境。
三、抓機遇,開辟增收業(yè)務新戰(zhàn)場。隨著市場放開,競爭越來越激烈,管道和基站業(yè)務量逐步飽和,工程數(shù)量逐年萎縮,企業(yè)的發(fā)展逐漸越來越困難。我們清醒的認識到:固守老本只能坐吃山空,必須增強危機感,搶抓機遇,開辟新業(yè)務。這兩年,我們在拓展新業(yè)務方面進行了大膽嘗試,按照“抓住零星點,延伸服務線,拓寬輻射面”的思路,點線結合,以點帶面,取得了一定的經(jīng)濟效益。
一是抓住零星點。這里所說的“零星點”是指運營商急需的零星管道改造、零星工程維護、老舊站點搬遷、微站平臺共享等微利工程。我們的原則是:工程不論大小,不失去一次機會,利潤不論高低,不放棄一分利益,努力做到積沙成塔。我們堅持常跑運營商,一點一滴爭取項目,對于競爭少,利潤低的項目,我們絕不放棄。通過不斷努力,僅去年一年,我們給四大運營商維修舊線路、舊檢查井,舊路頂管引出等項目40余處,收入38萬元。
二是延伸服務線。我們的企業(yè)看是施工單位,實質是服務行業(yè)。只有盯緊運營商的需求,把服務工作做到位,我們就有生存的空間。近兩年,我們看準運營商維護成本逐年增加,維護要求越來越高的商機,主動出擊,多方協(xié)調,由簡入難,拿到了三大運營商的管網(wǎng)維護工程,簽訂了維護合同,連續(xù)兩年為公司增加收入近200萬元,在提升自己效益的同時,讓運營商也更加依賴我們,有時候他們會主動給提供一些信息,分給一些業(yè)務。2018年,移動山西省公司要從高速路口向市公司機房布設一條288光纜,我們提前為他們確定路線,疏通管道,當他們的穿纜工人不能完成時,我們的施工隊無償為他們提供幫助,讓他們的業(yè)務領導對我們的服務態(tài)度和服務質量刮目相看,提升了我們的信譽。
三是拓寬輻射面。只要樹立發(fā)散思維,放寬眼界,就能找到市場。我們利用9年發(fā)展中積累起來的人脈資源,抓住忻州市區(qū)及所轄縣市區(qū)創(chuàng)建美麗鄉(xiāng)村的有力契機,把市場逐步向村鎮(zhèn)拓展。近幾年,我們相繼在定襄、代縣、繁峙、靜樂、原平的建設管道60余溝公里?;窘ㄔO也逐步向縣區(qū)延伸,相繼在原平、代縣、寧武、五寨、保德、定襄、五臺、靜樂等縣市區(qū)建設基站22座,累計收入近90萬元。同時,我們還注重把業(yè)務向其他行業(yè)拓寬,2018年5月份,我們得知定襄交警隊有過路頂管需求后,立即派人前往洽談,成功爭取到了項目,又找到了新的收益點。雖然這些管道建設偏遠,指導、監(jiān)督、驗收費時費力,基站位于荒郊野外、偏遠山區(qū),建站辛苦,困難重重,但是我們不畏艱苦,搶占了陣地,打出了品牌,為下一步獲得市場贏得了先機。
過去的一年,我們團結拼搏,取得了一點成績,還面臨著管道建設業(yè)務量明顯下降,基站建設速度明顯放緩,銷售利潤逐步降低,外借欠款數(shù)額也不小(400余萬元),新市場開辟乏力等諸多困難和不足,是制約我公司發(fā)展的瓶頸,急需破解。我們將利用好這次召開年會的契機,認真學習兄弟單位的好做法,好經(jīng)驗,提升能力。
各位領導,各位同仁,商場如戰(zhàn)場,競爭激烈,商機如戰(zhàn)機,稍縱即逝。在新的一年里,我們一定按照總公司這次年會的部署,緊盯總公司賦予的目標任務,主動出擊找市場,揚長補短求效益,自我加壓,主動作為,為宏基城通公司的發(fā)展壯大做出我們的貢獻。
忻州城通公司
2019年3月8日